Como Usar Otter.AI e Read.AI para Gravar e Resumir Reuniões de Videochamadas
Com a crescente popularidade das videochamadas, surge a necessidade de ferramentas eficazes para registrar e resumir essas reuniões. Neste artigo, vamos explorar como usar duas poderosas ferramentas de inteligência artificial (IA) – Otter.AI e Read.AI – para gravar e transcrever automaticamente suas reuniões, além de destacar suas funcionalidades específicas e como elas podem otimizar seu fluxo de trabalho.
O Que São Otter.AI e Read.AI?
Otter.AI e Read.AI são ferramentas de IA projetadas para ajudar na gravação, transcrição e resumo de reuniões de videochamadas. Ambas oferecem soluções práticas para quem precisa documentar discussões e facilitar o acesso a informações importantes posteriormente.
Como Funciona o Otter.AI?
Otter.AI é uma ferramenta avançada de transcrição que permite que seus usuários gravem e transcrevam reuniões em tempo real. A seguir, veja como utilizá-la:
Passo a Passo para Usar Otter.AI
- Crie uma Conta: Acesse o site do Otter.AI e crie uma conta.
- Conecte Seu Calendário: No perfil de navegação, clique em “Configurações de conta” e vá até a página “Apps”. Em seguida, na sessão “Conectar calendários & contatos”, escolha entre Google Calendar ou Microsoft Calendar.
- Inicie uma Reunião: Otter.AI se junta automaticamente à reunião como um participante e transcreve a reunião em tempo real.
- Receba Transcrição Automática: Após a reunião, você recebe a transcrição automática e pode fazer perguntas à ferramenta sobre a conferência.
Como Funciona o Read.AI?
Read.AI é outra ferramenta que facilita a gravação e transcrição de videochamadas. Além disso, ela permite converter gravações longas em vídeos curtos e resumidos. Aqui está como usar essa ferramenta:
Passo a Passo para Usar Read.AI
- Crie uma Conta: Acesse o site do Read.AI e crie uma conta.
- Adicione o Link da Reunião: No aplicativo do Read.AI, copie o link do convite da reunião e cole na opção “Adicionar a uma reunião ao vivo”.
- Grave a Reunião: A IA aparecerá na chamada para gravar a reunião.
- Converta Gravações: Read.AI converte gravações de reuniões de 60 minutos em vídeos de dois minutos.
Benefícios da Transcrição Automática
A transcrição automática de reuniões oferece vários benefícios:
- Documentação PrecisA: Garantia de que todas as informações discutidas estão registradas com precisão.
- Facilidade de Acesso: Possibilidade de buscar informações específicas nas transcrições.
- Economia de Tempo: Evita a necessidade de anotar manualmente todos os pontos importantes durante a reunião.
Conectividade com Calendários
Ambas as ferramentas oferecem integração com calendários, o que facilita a sincronização das reuniões e garante que nenhuma reunião seja perdida. Veja como essa conectividade pode ser vantajosa:
- Organização: Sincronização automática das reuniões agendadas no calendário com as ferramentas de gravação.
- Lembretes: Receba notificações e lembretes sobre reuniões futuras.
- Automatização: As ferramentas se juntam automaticamente às reuniões agendadas, sem necessidade de intervenção manual.
Resumo de Reuniões em Vídeo Curto
Read.AI se destaca ao converter reuniões longas em vídeos curtos e resumidos. Isso pode ser extremamente útil para:
- Revisão Rápida: Revisar os pontos principais da reunião sem precisar assistir à gravação completa.
- Compartilhamento: Compartilhar resumos de reuniões com colegas que não puderam comparecer.
- Armazenamento: Economizar espaço de armazenamento ao manter apenas os resumos essenciais.
Comentários do Milagre
Rafael Milagre: Ah, tecnologia, você sempre surpreendendo! O Otter.AI e o Read.AI são o sonho de qualquer pessoa que já perdeu horas tentando lembrar o que foi dito em uma reunião. Com esses “robôs” transcrevendo tudo e ainda resumindo em vídeos curtos, fica até difícil reclamar do chefe que marca reuniões de última hora! 😜 E o melhor de tudo é que a gente pode conectar com o calendário e deixar eles fazerem todo o trabalho pesado. Parece até magia, mas é só inteligência artificial mesmo. Se continuar assim, daqui a pouco vou delegar minhas reuniões pra IA e só ver os resumos depois! Viva a tecnologia!
Conclusão
Utilizar ferramentas como Otter.AI e Read.AI pode transformar a maneira como você gerencia suas reuniões de videochamadas. Com funcionalidades que incluem gravação automática, transcrição em tempo real, conectividade com calendários e resumos em vídeo curto, essas ferramentas oferecem uma solução completa para otimizar seu tempo e garantir que todas as informações importantes estejam sempre acessíveis.
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Especialista em Inteligência Artificial.
Mentor do G4 Educação, Professor de IA da ESPM e Diretor na Nalk
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